엑셀 피벗테이블 만들기와 필터 설정법

엑셀의 피벗 테이블은 복잡한 데이터 세트를 효율적으로 분석하고 요약하는 데 매우 유용한 도구입니다. 데이터의 양이 방대할 경우, 이 기능을 활용하면 원하는 정보를 손쉽게 추출하고 시각화할 수 있습니다. 본 글에서는 피벗 테이블을 생성하는 방법과 이를 활용한 데이터 분석 기법에 대해 상세히 알아보겠습니다.

1. 피벗 테이블의 개념과 이점

피벗 테이블이란 엑셀에서 데이터를 요약하고 분석하기 위해 설계된 기능입니다. 이를 통해 사용자는 방대한 데이터를 손쉽게 정리하고 중요한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 피벗 테이블의 주된 장점은 다음과 같습니다:

• 효율적인 데이터 요약: 복잡한 자료를 단 몇 번의 클릭으로 간단히 요약할 수 있습니다.
• 다양한 분석 가능성: 합계, 평균, 최댓값 등을 활용해 데이터를 다각도로 분석할 수 있습니다.
• 시각화: 분석 결과를 차트 등으로 표현하여 보다 명확하게 이해할 수 있습니다.
• 시간 절약: 반복적인 데이터 처리 작업을 자동화하여 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 엑셀에서 피벗 테이블 만드는 방법

2-1. 원본 데이터 준비하기

피벗 테이블을 생성하기 전에 원본 데이터가 깔끔하게 정리되어 있어야 합니다. 각 열에는 제목이 있어야 하며, 데이터에는 빈 셀이 없어야 합니다. 이러한 규칙을 지키면 피벗 테이블을 효과적으로 활용할 수 있습니다.

2-2. 피벗 테이블 삽입하기

1. 엑셀을 열고 분석할 데이터를 선택합니다.
2. 상단 메뉴의 [삽입] 탭을 클릭한 후 [피벗 테이블]을 선택합니다.
3. 팝업 창에서 원하는 데이터 범위와 피벗 테이블을 삽입할 위치(새 시트 또는 기존 시트)를 설정한 후 확인 버튼을 누릅니다.

3. 피벗 테이블 데이터 요약 설정하기

피벗 테이블이 생성되면, 오른쪽에 필드 목록이 나타납니다. 여기서 각 필드를 적절한 영역에 드래그하여 구성합니다.

3-1. 필드 배치하기

예를 들어, 제품 이름을 행 필드에, 판매 지역을 열 필드에, 판매 금액을 값 필드에 설정하면 제품별 및 지역별 판매 금액을 쉽게 요약할 수 있습니다. 이렇게 필드를 배치하는 방식에 따라 결과가 달라질 수 있으므로, 각 데이터를 어떻게 정리할 것인지를 신중히 결정해야 합니다.

3-2. 집계 방식 지정하기

값 필드에 데이터를 배치하면 기본적으로 합계가 계산되지만, 이 값을 클릭하고 ‘값 필드 설정’을 통해 평균이나 개수 등으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 평균 판매 금액을 계산하고 싶은 경우 이 옵션을 활용하면 됩니다.

4. 피벗 테이블 필터링과 정렬

4-1. 필터 기능 활용하기

특정 조건에 맞는 데이터만 분석할 수 있도록 필터를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 제품이나 지역의 판매 자료만 보고 싶다면 필터 필드에 해당 항목을 추가하여 원하는 값을 선택합니다. 이렇게 하면 특정 기간의 데이터나 지역별 매출 등 더욱 세부적인 분석이 가능해집니다.

4-2. 데이터 정렬

데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하여 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 판매 금액을 기준으로 자료를 정렬하면 가장 많이 팔린 제품이나 발생한 매출을 쉽게 확인할 수 있어 유용합니다.

5. 실전 예제: 피벗 테이블로 차트 만들기

이제 소득공제 표를 예시로 들어 피벗 테이블을 작성해 보겠습니다. 소득공제 내용을 ‘필터’, 소득공제를 ‘행’, 법인명을 ‘열’로 설정합니다. 그리고 ‘값’에는 합계와 평균을 계산한 후 ‘Σ 값’을 추가하여 피벗 테이블 보고서를 작성해 보겠습니다. 다음은 실습 단계입니다:

5-1. 피벗 테이블 생성하기

1. 데이터를 선택한 후, [삽입] > [피벗 테이블]을 클릭합니다.
2. 새 워크시트에 위치를 설정합니다.

5-2. 필드 설정하기

1. 소득공제 내용은 ‘필터’에 배치합니다.
2. 소득공제 항목은 ‘행’에 드래그합니다.
3. 법인명은 ‘열’로 드래그합니다.
4. 금액 필드를 두 번 드래그하여 각각 ‘합계’와 ‘평균’으로 설정합니다.
5. ‘Σ 값’ 필드를 ‘행’ 영역에 추가합니다.

5-3. 보고서 레이아웃 조정하기

1. 보고서 레이아웃을 ‘개요 형식으로 표시’합니다.
2. 열의 총합계만 설정합니다.

6. 주의할 점 및 마무리

피벗 테이블을 사용할 때는 원본 데이터가 정확해야 분석의 신뢰성을 확보할 수 있습니다. 데이터 추가 시 범위가 변경되는지 확인하고, 필요한 경우에는 새로 고침을 통해 데이터를 갱신해야 합니다. 또한, 추가된 행이나 열이 필드 목록에 자동으로 반영되는 점도 잊지 말아야 합니다.

엑셀의 피벗 테이블은 데이터를 정리하고 분석하는 데 있어 강력한 도구입니다. 이번 포스팅을 통해 배운 내용을 바탕으로 피벗 테이블을 활용하여 보다 효과적으로 데이터를 관리하고 업무의 효율성을 높이는 데 도움이 되길 바랍니다.

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